Comment nettoyer les données de son CRM ?
Comment nettoyer les données de son CRM HubSpot ?
Vous cherchez une solution pour nettoyer et maintenir à jour votre base de données dans votre CRM HubSpot ? C’est votre jour de chance : nous avons l’outil parfait pour vous garantir des données de contacts toujours propres et fraîches !
La recherche de leads est le point de départ de toute stratégie commerciale et marketing. Alors naturellement, vous passez énormément de temps à identifier de nouveaux prospects, et à les ajouter à votre CRM.
Mais êtes-vous sûr que les données sont correctement renseignées dans Hubspot ? Pouvez-vous assurer avec certitude que les champs de votre CRM sont correctement remplis ? Qu’il n’y a pas des fautes d’orthographe ? Des oublis ? Et mettez-vous tout en œuvre pour garantir que les informations qui y sont consignées sont bien maintenues à jour ?
Tout ce travail de veille, de recherches et de mise à jour, prend un temps considérable. Pire encore, ces tâches vous éloignent de votre cœur de métier : faire connaître votre entreprise et vendre votre produit ou service.
Heureusement, des solutions existent pour garder votre CRM propre, sans perdre de temps et sans même que vous ayez à y penser !
Des données obsolètes dans votre CRM HubSpot : les conséquences
Vous savez à quel point les données présentes dans votre CRM sont importantes pour mener des campagnes marketing et une stratégie de vente efficace. Encore faut-il que ces données soient fiables, correctement renseignées, et à jour !
Si vous vous contentez d’ajouter de nouveaux contacts dans votre CRM, sans veiller à ce qu’elles soient propres et à jour vous vous exposez à des répercussions sur l’ensemble de vos actions marketing et commerciales.
🚩Vous ne pouvez pas correctement suivre vos comptes et affaires en cours, car vous n'êtes jamais certain de vous adresser à la bonne personne et par le bon medium.
🚩Impossible de cibler avec précision et de personnaliser vos Cold Emails. Ce qui est pourtant la base de la prospection devient impossible faute de données propres et complètes.
🚩La segmentation de vos contacts n’est pas fiable et vos campagnes d’emailing et/ou de publicité en ligne perdent en efficacité.
🚩Pire encore, en envoyant des emails à des adresses non vérifiées ou obsolètes, vos taux de délivrabilité risquent fort de diminuer, et la réputation de votre nom de domaine tout entier dégringole !
Alors pour remédier à ces problématiques vous mobilisez l’ensemble de votre équipe. Commerciaux, marketeurs, et même chargés du Service Client doivent régulièrement mettre en pause leurs missions principales pour assurer la maintenance du CRM.
Pas vraiment la bonne solution 🙄
On estime que les recherches et la mise à jour des données prennent en moyenne 1h par jour à chaque membre d’une équipe ! C’est énorme. Mais obligatoire.
Identification et fusion des doublons, vérification de l'obsolescence éventuelle des coordonnées de contact, suppression des adresses email obsolètes, correction des fautes d'orthographe et des champs mal remplis, mise à jour et ajout d'informations telles que les postes occupés, etc.
Et si on vous disait que vous pouviez automatiser ces tâches rébarbatives et chronophages ? Dropcontact est un outil nativement intégré à Hubspot qui assure en parfaite autonomie le nettoyage de votre CRM. Grâce à son fonctionnement inédit basé sur un algorithme, c’est le seul outil 100% conforme au RGPD qui nettoie et enrichit en temps réel les données présentes dans votre logiciel Hubspot.
Nettoyer les données de ses contacts dans Hubspot
Finies les heures interminables à cleaner et maintenir à jour votre CRM Hubspot manuellement, Dropcontact s’en charge pour vous, sans que vous ayez besoin d’y penser !
Vérification des adresses email dans HubSpot
Vos emails bouncent ? Vous n’en pouvez plus de passer des heures à rédiger des messages qui n’arrivent jamais à leurs destinataires ? Vos automatisations vous renvoient des erreurs ?
Un constat s’impose : vous avez trop d’adresses emails erronées ou invalides dans votre CRM.
Dropcontact vous enlève le doute ! Toutes les adresses emails fournies par Dropcontact sont testées, vérifiées et à jour !
Grâce à l’intégration de Dropcontact dans Hubspot, à chaque fois que vous ajoutez une nouvelle fiche contact, les algorithmes trouvent automatiquement l’adresse email professionnelle qualifiée et vérifiée de votre prospect. Mais aussi toutes les informations complémentaires qui vous permettront de personnaliser vos messages : civilité, poste occupé, informations sur l’entreprise, etc.
Et la puissance de l'intégration dans Hubspot ne s’arrête pas là. Dès que vous modifiez un contact, Dropcontact le met à jour automatiquement avec les informations les plus pertinentes, en temps réel.
Ainsi votre base de contacts est toujours à jour et propre et vos messages arrivent toujours en plein dans le mille 🎯
Mise à jour des données de ses contacts dans HubSpot
Comment suivre et tenir à jour les milliers de fiches contact présentes dans votre CRM Hubspot ? Étant donnée la vitesse à laquelle le monde du travail évolue, s’en charger manuellement serait un job à plein temps.
On estime qu’en un an, le tiers d’une base de données non mise à jour devient obsolète. Il ne vous reste plus qu’à mettre à la poubelle les longues heures passées à trouver ces leads ? Pas si sûr…
Dropcontact assure la gestion de votre base de données de contacts intelligemment et en totale indépendance.
Aujourd’hui, les employés changent de postes et d’entreprises plus vite que jamais. Dropcontact est capable d’identifier ces changements. Non seulement l’outil assure la mise à jour des fiches contacts dans votre CRM, mais il vous envoie également des alertes pour vous en prévenir. À la clé 🔑 : une longueur d’avance qui vous permet de gagner un temps considérable.
Corriger les erreurs dans un CRM HubSpot
Avoir un CRM clean et à jour est indispensable pour faire scaler un business. Mais si celui-ci est truffé d’erreurs, ou de champs mal renseignés, il devient inutilisable.
On ne le répétera jamais suffisamment : la clé d’une prospection réussie est l’hyper personnalisation de vos messages. Pour ce faire, vous vous basez sur les données renseignées dans votre CRM.
Or, imaginons que vous ayez inversé le nom et le prénom de votre interlocuteur au moment de remplir sa fiche dans votre CRM. Ou que vous ayez récupéré ces données en scrapant un site ou grâce à un formulaire, sauf que des majuscules, des caractères spéciaux ou encore des emojis ont été copiées, ou mal encodés dans la fiche contact.
Ces erreurs qui pourraient paraître anodines peuvent malheureusement porter préjudice à l’image de marque que vous souhaitez véhiculer. Nous avons tous vu ce type de salutations peu professionnelles :
“Salut Cohen 🤪 !”, “Monsieur DENIS”, ou encore “Chère Chlo%C3%A9 !”
La solution ? Dropcontact assure la correction des inversions nom/prénom dans votre CRM Hubspot, il corrige les fautes d'orthographe, les majuscules mal utilisées, les caractères mal encodés, retire les émojis, etc.
Chaque fois que les algorithmes identifient une erreur ou un champ mal rempli, il les corrige automatiquement, sans que vous ayez besoin de valider les changements manuellement.
Le cauchemar des équipes Sales et Marketing ? Un CRM qui regorge de doublons ! Dropcontact les détecte et les fusionne automatiquement et intelligemment dans Hubspot. Ceci, sans qu’aucune information ne se perde en cours de route.
Comment se débarrasser des doublons dans votre CRM ?
Dites adieu aux doublons de fiches contacts et entreprises dans votre CRM ! Combien d'heures passez-vous chaque jour à essayer de les identifier et les fusionner manuellement ?
Dropcontact travaille en arrière-plan pour fusionner les doublons sans aucune intervention de votre part et sans perdre aucune information en cours de route.
Comment enrichir les données dans votre CRM ?
Disposer d'une base de données de contacts complète est indispensable à votre prospection. Lorsque vos fiches contacts et entreprises sont remplies d'informations pertinentes et à jour, vous pouvez hyperpersonnaliser vos messages et segmenter vos listes d'envoi plus facilement.
Dropcontact enrichit et met à jour automatiquement vos fiches CRM avec toutes les données nécessaires pour convertir vos prospects en clients !
Comment nettoyer les données de son CRM Salesforce ?
Si vous avez un CRM Salesforce, vous savez combien les données de vos contacts sont une mine d'or pour vos stratégies marketing et commerciales. Elles sont à la base de vos campagnes de communication, du ciblage de vos publicités, et de votre stratégie de Sales Automation.
Malheureusement, maintenir ces données à jour est un travail de titan, que personne n'a vraiment le temps (et l'envie) de faire.
Conséquence : on estime qu'en un an, 1/3 d'une base de données non mise à jour est devenu obsolète 🤯
Quand on sait l'investissement en temps et en ressources que cela nécessite de trouver des nouveaux leads, il est vraiment dommage de les perdre parce qu'on a pas le temps de mettre à jour sa base de données.
Heureusement, nous avons la solution à vos problèmes ! 😌
Des données obsolètes dans votre CRM Salesforce : les conséquences
Si vous ne gardez pas votre base de données propre et à jour, c'est l'ensemble de vos actions commerciales et marketing qui en pâtissent :
👉 Sans des données complètes ET à jour, vous ne pouvez pas correctement segmenter vos campagnes d'emailing. Il est impossible de cibler correctement vos Cold Email, et encore moins de les personnaliser.
👉Avec des adresses mails obsolètes et non vérifiées, vos emails vont inévitablement bouncer. La réputation de votre nom de domaine risque d'être impactée.
👉 Le suivi de vos clients se voit impacté. En effet, comment être sûr que vous vous adressez à la bonne personne ? Que vous avez les bonnes coordonnées ?
Pour remédier à ce problème, les équipes commerciales, marketing, ou toutes autres personnes travaillant sur un logiciel CRM, doivent accorder du temps à la maintenance de leur base de données. 🧼
Ou… il faut trouver les bons outils pour mettre à jour, cleaner l'ensemble des données.
Identification et suppression des doublons, ajouts d'informations complémentaires, vérification de l'obsolescence éventuelle des informations de contacts, mise à jour des postes occupés, suppression des adresses emails obsolètes et/ou erronées, correction des fautes d'orthographe, inversions des champs mal renseignés, etc.
Toutes ces actions, si elles sont faites manuellement représentent en moyenne une heure par jour pour chaque membre des équipes qui utilisent un CRM !
Un travail de mise à jour absolument nécessaire mais terriblement chronophage ⌛
Heureusement, il existe des outils qui vous permettent d'automatiser complètement le nettoyage de votre CRM Salesforce. C'est le cas de Dropcontact, le seul outil 100% conforme au RGPD qui nettoie, vérifie, met à jour et enrichit les données présentes dans votre CRM Salesforce automatiquement.
Nettoyer les données de ses contacts dans Salesforce
Dropcontact s'intègre directement à votre CRM Salesforce pour le nettoyer et l'enrichir en temps réel ! Plus besoin de passer de longues heures à le maintenir à jour manuellement, l’outil s'en charge à votre place.
Vous pouvez vous concentrer sur votre réelle valeur ajoutée : vendre
Vérification des adresses email dans Salesforce
Vous est-il déjà arrivé de passer du temps à écrire un mail personnalisé, mettre en place une automatisation, ou une séquence d'email.. pour qu'au final, vous receviez un message d'erreur de votre système de messagerie ? Oops, l'adresse email de votre destinataire n'était pas valide 😮💨
Dropcontact résout ce problème pour vous !
À chaque fois que vous ajoutez un nouveau contact dans votre CRM Salesforce, Dropcontact l'enrichit automatiquement avec une adresse email qualifiée et validée !
Ensuite, vos contacts sont mis à jour avec les informations les plus fraîches et vérifiées grâce aux algorithmes qui fonctionnent en temps réel à chaque modification d'une fiche contact ou entreprise. Votre base de données est toujours propre et à jour.
Ainsi, vous êtes sûr que vos emails arrivent toujours à bon port 📬
Mise à jour des données de ses contacts dans Salesforce
Depuis quelques années, le monde du travail est en pleine mutation. Les employés ont tendance à changer de plus en plus rapidement de poste et d'entreprises. Et la tendance n'est pas près de s'inverser.
Alors comment suivre chacun de ses contacts pour être sûr de garder des informations pertinentes et à jour ? 😫
Manuellement, ce n'est tout simplement pas possible. Surtout lorsque l'on a des milliers, voire des centaines de milliers de fiches contacts dans son CRM Salesforce !
Dropcontact s'occupe de la gestion de votre base de données en totale indépendance, et intelligemment.
Un de vos contacts change de poste ou d'employeur ? Non seulement Dropcontact se charge de faire automatiquement la mise à jour de sa fiche, mais en plus il vous envoie une alerte pour vous avertir d'un changement majeur. Plus besoin de faire de la veille et plus de mauvaises surprises au moment de contacter quelqu'un ! 🎉
Corriger les erreurs dans un CRM Salesforce
Imaginez. Vous envoyez une campagne d'emailing, et utilisez des champs de fusion pour personnaliser vos messages. Or, certaines de vos fiches contacts sont mal renseignées. Par exemple, les prénoms et noms sont inversés.
Plutôt que "Bonjour Matthieu", ce dernier reçoit "Bonjour Dupont".. 🤦 Pas top. Et pourtant ça arrive encore tellement souvent…
Heureusement pour vous, Dropcontact gère l'inversion nom/prénom dans votre CRM Salesforce ! Mais ce n'est pas tout… L'outil permet également de corriger les fautes d'orthographe, ou encore de normaliser l'écriture en retirant les majuscules intempestives, les caractères spéciaux ou les émojis.
À chaque fois que l'algorithme détecte une erreur ou un champ mal renseigné, il le corrige automatiquement pour vous, sans que vous ayez à valider les modifications une par une manuellement. C'est ça la magie de Dropcontact ! 🎩
En parlant du nettoyage de vos données, vous vous demandez certainement comment (enfin) mettre fin au problème des doublons dans votre CRM Salesforce. Dropcontact les identifie et les fusionne automatiquement et intelligemment.
Vous mettez énormément d'efforts et de moyens à trouver de nouveaux leads. Alors ne les laissez pas devenir obsolète ! Maintenez votre CRM Salesforce à jour grâce à Dropcontact !
Comment se débarrasser des doublons dans votre CRM ?
Dites adieu aux doublons de fiches contacts et entreprises dans votre CRM ! Combien d'heures passez-vous chaque jour à essayer de les identifier et les fusionner manuellement ?
Dropcontact travaille en arrière-plan pour fusionner les doublons sans aucune intervention de votre part et sans perdre aucune information en cours de route.
Comment enrichir les données dans votre CRM ?
Disposer d'une base de données de contacts complète est indispensable à votre prospection. Lorsque vos fiches contacts et entreprises sont remplies d'informations pertinentes et à jour, vous pouvez hyperpersonnaliser vos messages et segmenter vos listes d'envoi plus facilement.
Dropcontact enrichit et met à jour automatiquement vos fiches CRM avec toutes les données nécessaires pour convertir vos prospects en clients !
Comment nettoyer les données de son CRM Pipedrive ?
Votre CRM Pipedrive, et les données des contacts qui y sont stockées sont particulièrement précieux pour votre entreprise. Et c'est bien normal, puisque ces informations vous permettent de mener à bien vos stratégies commerciales et de communication.
À la condition que les données de vos prospects et clients soient bien à jour !
Alors vous, et vos équipes Sales et Marketing, devez constamment mettre à jour les fiches contacts et entreprises. Or, cette tâche ardue et chronophage passe malheureusement souvent à trappe. Et plus on la repousse, plus vite les conséquences arrivent.
Plusieurs études démontrent qu'en un an, le tiers d'une base de données de contacts non mise à jour devient obsolète ! 😱
Envolées les heures passées à chercher, trouver et générer de nouveaux leads !
Heureusement, nous avons la solution idéale pour maintenir les données de votre CRM propres et à jour, sans y consacrer de longues heures chaque semaine !
Des données obsolètes dans votre CRM Pipedrive : les conséquences
Comme nous l'avons vu, l'obsolescence des données dans un CRM est bien plus rapide qu'on pourrait le penser. Mais quelles en sont les conséquences ?
❌ Problème de segmentation de vos campagnes d'emailing : C'est en vous basant sur les données présentes dans votre Pipedrive que vous pouvez créer des listes d'envois pertinentes. Si les données ne sont pas complètes et à jour, vos campagnes risquent de ne pas atteindre les bonnes personnes.
❌ Impossible de personnaliser vos messages : Si vous utilisez le liquid language (ou les champs de fusion) pour personnaliser vos envois groupés, ou vos Cold Email, vous avez besoin de données à jour et bien renseignées dans votre CRM ! Une erreur de personnalisation, ça ne pardonne pas !
❌ Conséquences sur la délivrabilité de vos emails : Envoyer des emails à des adresses qui ne sont pas à jour ou erronées, peut avoir des conséquences graves sur vos taux de délivrabilité. En effet, si trop d'emails bouncent, les systèmes de messagerie peuvent vous considérer comme spam, ce qui impacte directement la réputation de votre domaine.
La solution ? Constamment nettoyer son CRM 📑 ! Saviez-vous que l'on considère que chaque membre d'une équipe consacre en moyenne une heure par jour à accomplir ces tâches rébarbatives ?! Malgré leur côté chronophage, elles sont absolument obligatoires pour éviter de perdre des leads.
Heureusement des outils permettent de cleaner et mettre à jour son CRM pipedrive automatiquement.
Recherche et ajout d'informations, vérification de la véracité des données, suppression des datas obsolètes, correction des fautes d'orthographe, mise à jour des champs mal renseignés, identification et fusion des doublons, etc.
Dropcontact, grâce à ses algorithmes 100% conformes au RGPD, nettoie automatiquement toutes les informations obsolètes et erronées dans votre CRM Pipedrive. Une base de données toujours à jour, sans avoir à lever le petit doigt ? C'est la mission de Dropcontact ! 🎖️
Nettoyer les données de ses contacts dans Pipedrive
Dropcontact est nativement intégré à Pipedrive ! En quelques clics, vous pouvez dire adieu à de nombreuses heures de travail perdu chaque semaine, et bonjour à une base de données saine et à jour en temps réel !
Vérification des adresses email dans Pipedrive
Les emails qui bouncent, c'est le cauchemar de quiconque envoi régulièrement des campagnes d'emailing, ou des emails de prospection. 😵💫
Grâce à Dropcontact, vous pouvez oublier ces mauvaises expériences !
À chaque fois que vous ajoutez un nouveau lead dans votre CRM Pipedrive, Dropcontact trouve automatiquement son adresse email professionnelle nominative qualifiée et vérifiée. Chaque email est garanti d'être à jour !
De plus, après chaque modification d'un contact, les algorithmes de Dropcontact le retraitent pour le mettre à jour avec les informations les plus fraîches possibles. Adieu les mails qui bouncent ! 👋
Mise à jour des données de ses contacts dans Pipedrive
Dans un monde qui va à 1000 à l'heure, on change d'emploi et d'entreprise de plus en plus rapidement.
Conséquence : il devient compliqué de s'assurer de la pertinence des informations dans son CRM.
Garder un œil sur l'évolution de chacun de ses contacts est humainement impossible. D'autant plus lorsque l'on en compte des milliers dans son CRM Pipedrive.
Mais ce travail manuel est désormais inutile. En effet, Dropcontact assure la maintenance de votre base de données intelligemment et en totale autonomie.
Dès qu'il détecte un changement de poste ou d'entreprise, Dropcontact met automatiquement à jour la fiche contact concernée. En plus, l'outil vous envoie une alerte afin de vous signaler un changement majeur. Vous ne passerez plus jamais à côté d'une information importante ! 😌
Corriger les erreurs dans un CRM Pipedrive
"Monsieur Denis", "Bonjour Cohen", "Chère Denis"… Ces emails qui se veulent personnalisés sauf que, pas de chance, les champs de la fiche CRM étaient mal renseignés… Quelle angoisse !
La solution pour que ça n'arrive plus jamais ? Dropcontact évidemment ! Et oui, l'outil gère les inversions prénom/nom dans votre CRM Pipedrive.
Et ce n'est pas tout, il normalise l'écriture, corrige les fautes d'orthographe et de majuscules, ajoute la civilité, supprime les émojis et les caractères mal encodés, etc.
C'est simple, dès qu'ils identifient une erreur ou un champ mal renseigné, les algorithmes de Dropcontact les corrigent automatiquement, sans intervention de votre part. 🪄
Quant au problème des doublons dans votre CRM Pipedrive, Dropcontact les détecte et les fusionne automatiquement et sans qu'aucune information ne se perde en chemin !
Trouver de nouveaux leads est primordial pour votre business. Alors ne laissez pas périmer ces données que vous avez mis tant de temps et d'effort à collecter. Gardez votre CRM Pipedrive propre et à jour grâce à Dropcontact !
Comment se débarrasser des doublons dans votre CRM ?
Dites adieu aux doublons de fiches contacts et entreprises dans votre CRM ! Combien d'heures passez-vous chaque jour à essayer de les identifier et les fusionner manuellement ?
Dropcontact travaille en arrière-plan pour fusionner les doublons sans aucune intervention de votre part et sans perdre aucune information en cours de route.
Comment enrichir les données dans votre CRM ?
Disposer d'une base de données de contacts complète est indispensable à votre prospection. Lorsque vos fiches contacts et entreprises sont remplies d'informations pertinentes et à jour, vous pouvez hyperpersonnaliser vos messages et segmenter vos listes d'envoi plus facilement.
Dropcontact enrichit et met à jour automatiquement vos fiches CRM avec toutes les données nécessaires pour convertir vos prospects en clients !
