Pour rappel, les Cold Emails permettent de contacter vos leads de façon automatique, mais en imitant l'humain. En bref, le Cold Emailing consiste à contacter des prospects qui ne vous connaissent pas, d'où le terme "à froid".
Par ailleurs, ces prospects ne connaissent probablement pas votre produit ou service, il est donc essentiel de bien préparer sa séquence.
Pour cela, on vous révèle les 7 étapes pour envoyer le Cold Email parfait 🚀
En revanche, les Cold Emails sont souvent envoyés à partir d'un domaine non préparé en amont, ce qui a des conséquences sur la délivrabilité, et donc du taux d'engagement des Cold Emails !
Pour être certain que votre campagne atteindra ses performances maximales, il est recommandé de "chauffer" sa boite mail en amont. Le processus de warm-up a pour objectif de montrer aux fournisseurs d'emails que votre boite mail est active et que celle-ci a de l'ancienneté pour faire en sorte que tous vos mails soient délivrés et n'atterrissent plus en spam.
Pour cela, on a créé ce top qui répertorie les 8 meilleures solutions de warm-up 🔥
Folderly
Folderly est une plateforme qui propose plusieurs services et fonctionnalités :
- Augmenter votre taux de délivrabilité
- Améliorer la structure de votre email
- Analyser le contenu de votre email
- Préserver la réputation de votre boite mail
Avantages
L'outil certifie que vos mails seront délivrés à 100%.
Par ailleurs, les interactions emails sont illimitées.
En plus de chauffer votre boite mail, l'outil analyse le contenu de vos emails, analyse vos templates et vous fournit des recommandations personnalisées.
On a moins aimé
L'outil est relativement coûteux : à partir de 200$ par mois pour une seule boite mail
Pricing
À partir de 200$ par mois et par utilisateur pour bénéficier de l'ensemble des fonctionnalités de Folderly
Plan gratuit
Folderly ne propose pas d'essai gratuit, ni de plan gratuit.
Instantly
Instantly est un logiciel de warm-up qui vous permet de maximiser vos chances d'obtenir des meetings et des deals.
Grâce à l'Unlimited Warm-Up, vos emails ne tomberont plus jamais en spam et votre réputation est plus que jamais optimisée.
Instantly possède + de 200 000 boites mail, prêtes à interagir avec la vôtre pour améliorer votre délivrabilité.
En plus, vous avez la possibilité de gérer toutes vos campagnes de Cold Email directement dans l'outil 🚀
Avantages
Instantly valide les adresses email présentes dans votre base et vérifie les paramètres de vos domaines SPF, DKIM et DMARC.
Vous avez la possibilité de personnaliser vos campagnes d'email en y ajoutant des variables comme le prénom, la ville ou le job.
Définissez vos séquences d'envoi basées sur des facteurs temporels précis et maximisez votre délivrabilité.
On a moins aimé
Les fonctionnalités de la formule Growth sont largement limitées comparé à celles de la formule Hypergrowth. Pour vous assurer un large panel de fonctionnalités, il est donc préférable d'opter pour la formule Hypergrowth.
Pricing
La formule Growth à 30$ par mois vous permet de chauffer autant de boites mail que vous le souhaitez et jusqu'à 5 000 mails par mois.
La formule Hypergrowth à 77,6$ par mois vous permet d'envoyer jusqu'à 100 000 emails par mois.
Plan gratuit
Instantly ne propose pas de plan gratuit mais un essai gratuit est disponible pour les deux formules d'abonnement.
👉 En savoir plus sur Instantly
lemwarm
lemwarm est un outil lancé par lemlist qui se connecte directement à votre compte lemlist (pratique si vous êtes déjà utilisateur 😉)
La plateforme se base sur le nombre d'emails que vous souhaitez envoyer par jour et fonctionne via un système de "Sending & Reply". Votre email est envoyé via lemwarm, puis retiré des boites spam et des différentes catégories pour atterrir dans la boite de réception principale de vos destinataires.
Avantages
lemwarm est très simple d'utilisation : il vous suffit juste de connecter votre boite email pour bénéficier du warm up et augmenter votre taux de délivrabilité 💚
On a moins aimé
Si vous n'êtes pas utilisateur de lemlist, cette alternative peut s'avérer coûteuse. En revanche, si vous choisissez de devenir utilisateur, cela vous permet de bénéficier d'un abonnement lemlist à 50$ (et lemwarm est inclus dans le prix!)
Pricing
La formule Essential débute à 29$ par mois et vous permet d'augmenter significativement votre délivrabilité. Pour bénéficier de davantage de fonctionnalités, il vous faudra opter pour la formule Smart qui vous permet de programmer les envois de vos emails ou encore de créer des clusters d'emails.
Plan gratuit
Pas de plan gratuit mais lemwarm est inclus dans toutes les formules d'abonnement lemlist 🤘
MailFlow
MailFlow est une solution de warm-up qui vous permet d'atterrir directement dans la boite de réception, et non dans les spams.
La solution fonctionne avec tous les fournisseurs d'emails (Gmail, Outlook, etc.)
Avantages
MailFlow propose des fonctionnalités complémentaires au warm-up des emails. Vous retrouverez par exemple :
- La vérification de vos domaines SPF et DKIM
- La surveillance des domaines blacklistés, pour vous informer si le vôtre venait à en faire partie
- La gestion de la réputation de votre boite mail
On a moins aimé
Le prix des formules d'abonnement est assez conséquent par rapport aux autres solutions de warm-up. De plus, les formules sont restreintes avec un nombre limité d'emails envoyés par jour et par adresse email, et non pas par mois.
Pricing
La formule Silver Pool à 49$ par mois vous permet d'envoyer jusqu'à 30 mails par jour pour 100 adresses email.
La formule Gold Pool à 99$ par mois vous permet d'envoyer jusqu'à 50 emails par jour pour 100 adresses email.
Plan gratuit
MailFlow propose un plan gratuit qui permet d'envoyer jusqu'à 5 emails warm-up par jour et de vérifier votre SPF et DKIM.
MailReach
MailReach est une plateforme de warm up qui vous permet d'obtenir votre "spam score" et vous aide à le réduire pour augmenter votre délivrabilité et contacter vos prospects grâce au Cold Email.
L'outil envoie les emails à toute une liste de boites mail pour en tester la délivrabilité. MailReach détermine votre Spam Score et s'adapte au type de boite mail que vous ciblez : personnelle ou professionnelle.
MailReach vous fournit par la suite les informations relatives à votre email comme les mots potentiellement considérés comme des facteurs de spam, ou encore l'outil vérifie vos domaines SPF, DKIM et DMARC.
Avantages
MailReach est compatible avec tous les fournisseurs d'email.
Vous avez également la possibilité de tracker les performances de vos Cold Emails directement dans l'outil.
L'utilisation de MailReach est très simple et le démarrage s'effectue en quelques minutes seulement.
On a moins aimé
L'absence de plan gratuit et d'essai gratuit ne permet pas de tester la solution avant de souscrire une formule mensuelle. En revanche, pour le 1er mois, vous bénéficiez de 20% de réduction.
Pricing
À partir de 25$ par boite mail et par mois pour envoyer jusqu'à 90 emails par jour.
Le forfait Scale à 19,50$ par mois permet quant à lui de chauffer entre 6 et jusqu'à 100 boites mail.
Plan gratuit
MailReach ne propose pas de plan gratuit.
👉 En savoir plus sur MailReach
Saleshandy
Avantages
Tous les fournisseurs d'email sont compatibles avec Saleshandy
Le service fonctionne grâce à des algorithmes qui vous permettent d'améliorer votre réputation et votre délivrabilité.
Analysez les performances de chacun de vos envois, directement dans Saleshandy
Le service de warm-up est directement intégré dans votre outil de Cold-Email, vous ne payez donc qu'une souscription Saleshandy !
On a moins aimé
Saleshandy ne propose que deux formules avec un écart de prix assez conséquent.
Pricing
La formule basique débute à 27$ par mois pour bénéficier du warm-up et ajouter jusqu'à 2 000 prospects. La formule Pro à 79$ par mois permet d'ajouter jusqu'à 25 000 prospects et d'envoyer jusqu'à 125 000 emails par mois.
Plan gratuit
Pas de plan gratuit mais un essai gratuit de 7 jours.
👉 En savoir plus sur Saleshandy
TrulyInbox
TrulyInbox permet de chauffer sa boite mail et d'améliorer sa réputation email. L'outil repose sur un système de reproduction d'interactions humaines afin d'augmenter sa délivrabilité et d'améliorer sa réputation auprès des fournisseurs d'email comme Gmail, Outlook ou encore Yahoo.
TrulyInbox offre un pricing très abordable avec sa formule Starter à seulement 12$ par mois, ce qui en fait une solution adaptée à tous types d'entreprise (TPE, PME, etc.)
La plateforme offre des reportings détaillés pour avoir un aperçu global des performances de ses campagnes d'email.
Avantages
TrulyInbox s'intègre avec tous les fournisseurs de messagerie (Yahoo, GoDaddy, Zoho, Office 365 Outlook, Gmail...)
De plus, les interactions créées par la plateforme permettent de rendre authentique le système de warm-up auprès des services de messagerie.
On a moins aimé
TrulyInbox ne propose malheureusement pas de plan gratuit.
Pricing
- 12$ par mois pour 5 comptes email et 50 envois d'email quotidiens par compte
- 49$ par mois pour un nombre illimité de comptes email et un total de 1 500 emails envoyés par jour
- 79$ par mois pour un nombre illimité de comptes email et un total de 7 500 emails envoyés par jour
- etc.
Plan gratuit
TrulyInbox ne propose pas de plan gratuit mais un essai gratuit de 7 jours pour chacune de ses formules d'abonnement
Warmbox
Warmbox est un outil de warm-up qui envoie automatiquement des emails à votre boite mail et interagit avec eux à la manière de vos leads pour augmenter votre délivrabilité.
Warmbox envoie des emails "réalistes" à partir de votre boite mail, les retire de la boite spam, puis y répond de manière positive pour augmenter votre réputation.
Vous obtenez par la suite un rapport détaillé des performances de vos interactions pour suivre l'évolution de votre délivrabilité.
Avantages
L'outil possède plus de 35 000 boites mail prêtes à interagir avec votre domaine.
Vous avez la possibilité d'ajouter plusieurs boites mail dans l'outil.
Le paramétrage de Warmbox est diversifié, vous permettant de faire des tests de warm-up :
-L'option Grow vous permet de chauffer progressivement votre boite mail
-L'option Flat chauffe en continu et de manière linéaire votre boite mail
-L'option Randomize chauffe de manière aléatoire votre boite mail en lui envoyant plus ou moins de mails
Vous avez par la suite la possibilité de déterminer le timing d'envoi, le nombre d'emails envoyés par jour, ou encore le taux de réponse souhaité.
On a moins aimé
L'écart de prix entre les formules d'abonnement est conséquent : la première formule Solo à 15$ par mois permet de chauffer une boite mail, en envoyant jusqu'à 50 emails par jour. Pour chauffer 3 adresses mail, il vous faudra opter pour la formule Start-Up à 69$ par mois pour envoyer jusqu'à 250 emails par jour.
Pricing
Warmbox propose une première formule d'abonnement Solo est au prix de 15$ par mois pour 1 utilisateur.
La formule Start-Up est au prix de 69$ par mois pour 3 utilisateurs
Enfin, la formule Growth est à 139$ pour 6 utilisateurs et 500 emails envoyés.
Plan gratuit
Warmbox ne propose pas d'essai gratuit, ni de plan gratuit.
Warm Up Your Email
Warm Up your Email est un outil de warm-up qui fait appel à une véritable équipe humaine pour "chauffer votre boite mail" avant l'envoi de vos Cold Emails. Cette équipe envoie, répond et crée de l'engagement avec votre boite mail.
Après avoir simplement connecté votre boite mail et définit les paramètres de votre campagne (volume d'emails envoyés par jour, contenu de votre email, etc.), l'outil chauffe votre boite mail sur la base de 3 étapes qui constituent un engagement :
- Le mail est ouvert
- Puis, un membre de l'équipe y répond
- Enfin, ce mail est retiré du dossier spam
Après avoir effectué cet engagement, vous aurez la possibilité de tracker les performances de votre email en suivant plusieurs indicateurs (pourcentage de mails envoyés, taux d'ouverture, taux de réponse, etc.)
Avantages
Warm up your email s'intègre avec de nombreux fournisseurs de messagerie (Outlook, Gmail, Mailgun, Zoho, etc.
Analyse précise des performances de vos emails
On a moins aimé
Le nombre d'emails envoyé est limité selon la formule d'abonnement choisie (entre 50 et 100 emails traités par adresse email et par jour).
Pricing
- 29$ par mois et pour un seul compte email
- 49$ par mois et pour 3 comptes email
- 99$ par mois pour 8 comptes email
Plan gratuit
Warm up your email est gratuit pour les utilisateurs de Mailshake 💪
👉 En savoir plus sur Warm Up Your Email
Warmy.io
Warmy.io est un outil de warm-up qui fait appel à un système d'intelligence artificielle pour "chauffer votre boite mail" avant l'envoi de vos Cold Emails. Warmy permet notamment de reproduire des interactions "humaines" afin d'améliorer l'expérience d'envoi d'emails et ne plus jamais atterrir en spam.
Warmy.io s'adapte à tous les types de structure et offre un pricing adapté et variable en fonction des besoins de chaque utilisateur.
Il est notamment possible de planifier ses warm-up lors de ses envois et d'obtenir des reportings détaillés pour chaque envoi.
Toutes les performances de vos emails peuvent être trackées en suivant plusieurs indicateurs (pourcentage de mails envoyés, taux d'ouverture, taux de réponse, etc.)
Avantages
Warmy.io s'intègre avec de nombreux fournisseurs de messagerie (Outlook, Gmail, SMTP).
De plus, les interactions créées par la plateforme permettent de rendre authentique le système de warm-up auprès des services de messagerie.
On a moins aimé
Warmy ne propose malheureusement pas de plan gratuit.
Pricing
- 49$ par mois pour un utilisateur qui envoie 1 000 emails par mois
- 129$ par mois pour un utilisateur qui envoie 5 000 emails par mois
- 189$ par mois pour un utilisateur qui envoie 10 000 emails par mois
- etc.
Plan gratuit
Warmy ne propose pas de plan gratuit mais un essai gratuit de 7 jours.
