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RGPD y seguridad
Resumen de privacidad y seguridad de datos de Dropcontact
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RGPD y seguridad

Resumen de privacidad y seguridad de datos de Dropcontact

¿Cómo aborda Dropcontact la seguridad y la privacidad de los datos?

La seguridad y la privacidad de los datos son principios fundamentales en Dropcontact. Nuestros servicios están diseñados para cumplir con las normativas de protección de datos aplicables, incluido el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), y se rigen por políticas de seguridad documentadas, salvaguardas contractuales y auditorías independientes. Dropcontact aplica la privacidad desde el diseño y por defecto, garantizando que la seguridad y la protección de datos estén integradas en todo el ciclo de vida de nuestros servicios.

¿Cómo demostrar el cumplimiento de Dropcontact?

Dropcontact es la única solución de enriquecimiento de datos de contacto B2B que ha sido auditada por la CNIL, la autoridad de protección de datos de Francia, considerada ampliamente como una de las más estrictas a nivel mundial. La auditoría incluyó acceso total a los servidores, los datos almacenados y el código fuente de Dropcontact. 

Documentos legales clave:

¿Cuál es el papel de Dropcontact bajo el RGPD?

Dependiendo del contexto, Dropcontact actúa como:

  • Un encargado del tratamiento (subcontratista) al procesar datos personales en nombre de sus clientes como parte de sus servicios de enriquecimiento, corrección y calidad de datos, de acuerdo con el Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA)de Dropcontact.
  • Un responsable del tratamiento para datos personales limitados relacionados con sus propios clientes, clientes potenciales, proveedores y usuarios del sitio web, tal como se describe en la Política de Privacidad de Dropcontact.

¿Por qué Dropcontact cumple con el RGPD desde el diseño? 

Los correos electrónicos y los datos proporcionados por Dropcontact se procesan en total cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

A diferencia de la mayoría de las soluciones del mercado, Dropcontact no utiliza ni almacena ninguna base de datos de contactos, ya sea comprada, extraída o aportada por los usuarios. Nuestros algoritmos patentados generan resultados en tiempo real utilizando únicamente el nombre, los apellidos y el nombre de la empresa como entrada. El resultado se genera de forma dinámica y no conservamos ni reutilizamos ningún dato de contacto después del procesamiento. No vendemos leads: en su lugar, enriquecemos los datos de contacto que usted ya posee.

Todo el procesamiento se realiza en servidores europeos y no se almacenan datos personales. Esto garantiza la máxima conformidad, transparencia y seguridad, al tiempo que mantiene la información actualizada, precisa y logra una alta tasa de enriquecimiento de datos.

¿Qué tipos de datos procesa Dropcontact?

Dropcontact procesa únicamente datos de contacto profesionales (B2B). Las categorías de datos personales procesados incluyen:

  • Nombre y apellidos
  • Nombres de empresas
  • Cargos y funciones profesionales
  • Datos de contacto profesionales, como direcciones de correo electrónico corporativas y enlaces a perfiles de LinkedIn

Dropcontact no procesa datos personales sensibles según lo definido en el Artículo 9 del RGPD.

¿Con qué fines se procesan los datos?

Los datos personales se procesan exclusivamente para la ejecución de los servicios contratados, lo que incluye:

  • Limpieza, corrección y normalización de datos de contacto
  • Enriquecimiento de información de contacto profesional
  • Sincronización y actualización de datos de contacto
  • Detección y fusión de duplicados

El procesamiento se lleva a cabo estrictamente de acuerdo con las instrucciones documentadas del responsable del tratamiento.

¿Cómo protege Dropcontact los datos personales?

La seguridad general de nuestro servicio se rige por nuestra Política de Seguridad de la Información, que abarca la gestión de acceso a la infraestructura informática, la gestión de claves de cifrado, las actualizaciones de sistemas y software, las configuraciones de seguridad de red y la gestión de incidentes.

Dropcontact implementa medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas, que incluyen:

  • Ciclo de vida de desarrollo seguro con revisiones de código y validación entre pares
  • Políticas de autenticación robustas, incluyendo requisitos de contraseñas (NIST SP 800-63) y autenticación de dos factores (2FA)
  • Control de acceso y segregación basada en roles
  • Cifrado de datos en tránsito mediante protocolos SSL/TLS
  • Registro y monitoreo de la actividad del sistema y de los accesos
  • Concienciación continua sobre seguridad y formación del personal

Estas medidas están diseñadas para preservar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales.

¿Se somete Dropcontact a auditorías de seguridad independientes?

Sí. Dropcontact se somete a una auditoría de seguridad externa anual: Informe de validación CASA. La auditoría incluye:

  • Pruebas de penetración
  • Revisión de los procesos de seguridad
  • Verificación de la documentación de seguridad

La documentación de auditoría puede ponerse a disposición bajo solicitud y sujeta a obligaciones de confidencialidad.

¿Dónde se alojan los datos?

Los datos personales procesados por Dropcontact se alojan en servidores ubicados dentro de la Unión Europea. Dropcontact utiliza proveedores de infraestructura con servidores en la UE.

¿Se utilizan subprocesadores?

Sí. Dropcontact utiliza un único subprocesador autorizado, vinculado contractualmente a proporcionar las garantías adecuadas de seguridad y protección de datos:

  • Amazon Web Services (AWS)

Se informa a los clientes con antelación sobre cualquier cambio previsto en los subprocesadores y tienen derecho a oponerse dentro del plazo definido en el DPA.

¿Cómo gestiona Dropcontact las brechas de seguridad?

En caso de una brecha de seguridad de datos personales, Dropcontact:

  • Notifica al responsable del tratamiento de datos sin demora indebida y a más tardar 72 horas después de tener conocimiento de la brecha
  • Proporciona la información necesaria para permitir que el responsable del tratamiento cumpla con sus obligaciones de notificación reglamentaria

Este proceso está definido en el DPA de Dropcontact.

¿Cuenta Dropcontact con la certificación ISO 27001 o SOC 2?

Actualmente, Dropcontact no cuenta con la certificación ISO/IEC 27001 ni SOC 2. Sin embargo, Dropcontact se somete a una auditoría de seguridad independiente anual: Informe de validación CASA. Esta auditoría abarca:

  • Pruebas de penetración
  • Revisión de los procesos de seguridad y control de acceso
  • Validación de la documentación de seguridad y las prácticas operativas

Además, Dropcontact utiliza exclusivamente Amazon Web Services (AWS) como proveedor de infraestructura. AWS cumple plenamente con las normas de seguridad reconocidas internacionalmente, incluidas ISO/IEC 27001 y SOC 2 (Tipo II). No se utilizan otros proveedores de infraestructura externos para la prestación del servicio. El programa de seguridad de Dropcontact está diseñado conforme a las mejores prácticas del sector reflejadas en estas normas, y su postura de seguridad se revisa y mejora continuamente mediante auditorías periódicas y controles internos.

¿Cómo se gestionan los derechos de los interesados?

Dropcontact ayuda a los responsables del tratamiento, cuando procede, a responder a las solicitudes de ejercicio de los derechos de los interesados, incluyendo:

  • Derecho de acceso
  • Derecho de rectificación
  • Derecho de supresión
  • Derecho a la limitación del tratamiento
  • Derecho a la portabilidad de los datos
  • Derecho de oposición

Las solicitudes recibidas directamente por Dropcontact se remiten sin demora al responsable del tratamiento correspondiente.

¿Con quién ponerse en contacto para cuestiones de protección de datos o seguridad?

Para consultas relacionadas con la protección de datos y la privacidad, puede contactar con Dropcontact en: data@dropcontact.io

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