Verifica tus emails antes de lanzar una campaña en frío. Los contactos cambian de empresa y de dirección: mantener la base actualizada evita rebotes y protege la entregabilidad.
Estas son las razones para verificar los datos y las opciones para hacerlo.
Razones por las que deberías verificar tus direcciones de correo electrónico
En promedio, entre el 25 y el 30% de tu base de datos de contactos queda obsoleta cada año.
Esto se debe a la rotación de personal, cambios de trabajo, nuevos nombres de empresas, etc. Son razones suficientes para que sea esencial verificar la validez de las direcciones en tu base de datos.
Descubre por qué Dropcontact recomienda verificar las direcciones de correo electrónico a las que quieres enviar mensajes antes de comenzar tu campaña de correos en frío.
Verifica las direcciones de correo electrónico para evitar rebotes
Probablemente ya te hayas enfrentado a un "rebote" al enviar correos electrónicos. Pero, ¿por qué ocurre?
En primer lugar, debes saber que existen diferentes tipos de rebote que ocurren por distintas razones:
- El soft bounce es un error temporal que puede resolverse con bastante facilidad. Por ejemplo, si la bandeja de entrada de tu destinatario está llena, si tu correo es demasiado pesado debido a los archivos adjuntos o si el servidor de recepción de tu destinatario no está disponible temporalmente. Todo lo que tienes que hacer es esperar a que la dirección vuelva a estar operativa e intentarlo de nuevo más tarde.
- El hard bounce indica que el correo no es válido. Un correo electrónico puede ser incorrecto (por un error tipográfico) o estar definitivamente obsoleto si tu contacto ha cambiado de dirección. En este caso, es imperativo eliminar el correo de tu base de datos.
- El rebote por rechazo ocurre cuando tu correo es identificado como no solicitado, por lo que llegará a su destino con mucha dificultad.
Te revelamos todo lo que necesitas saber sobre los rebotes y cómo evitarlos
Ten en cuenta que una tasa alta de rebote duro (superior al 20 %) afectará considerablemente la reputación de tu dominio de envío y puede tener consecuencias importantes en la entregabilidad de tus futuras campañas.
Como habrás comprendido, es habitual encontrarse con correos que rebotan; sin embargo, no te preocupes, tienen muy poco impacto en el emails en frío, a diferencia del envío masivo de correos. Pero siempre es preferible lograr llegar al destinatario al primer intento, ¡así que contar con una dirección de correo que no rebote es mucho más beneficioso!
Mantén tu base de datos actualizada para enviar emails en frío efectivos
Por razones obvias, es preferible para tu empresa y para tus equipos de Ventas y Marketing disponer de datos utilizables y, sobre todo, ACTUALIZADOS.
En términos concretos, tener datos actualizados garantiza:
- Una mayor tasa de respuesta
- Una tasa de apertura significativa
- Ahorro de tiempo (al contactar al prospecto a través de una única dirección de correo)
- Y, por tanto... más posibilidades de conversión
Verifica las direcciones de correo para optimizar su entregabilidad
Al contactar solo a prospectos cuya dirección de correo esté actualizada, limitas la probabilidad de que tu servidor de correo considere tu dominio como fraudulento o incluso como spam.
Por lo tanto, es necesario adaptar tu estrategia para evitar que tu dominio sea rechazado y puesto en listas negras.
¡Ahora te toca a ti asegurarte de que tus correos sean siempre válidos!
Para ello, te mostramos cómo verificar tus direcciones de correo...
¿Cómo verificar las direcciones de correo en tu base de datos?
Utiliza un verificador de emails
El verificador de correos electrónicos sigue siendo la alternativa más sencilla para comprobar direcciones. De hecho, multitud de herramientas permiten insertar listas de contactos en formato Excel o CSV para analizar su contenido y determinar la validez de dichas direcciones.
¿La ventaja? ¡La rapidez de estas herramientas!
Además, estas herramientas suelen ser económicas y se ofrecen diferentes paquetes en función del número de direcciones de correo electrónico que se deseen verificar.
Por ejemplo, Captain Verify, Neverbounce o Zerobounce para validar tus correos electrónicos.
Y si desea utilizar una herramienta que incluya más funciones, tenemos la solución para usted...
Integra Dropcontact en tu CRM para verificar los emails
Dropcontact: mucho más que un verificador de correos electrónicos
Dropcontact es una herramienta que verifica, enriquece, valida y actualiza tu base de datos gracias a algoritmos propietarios que generan para usted la información de sus contactos.
Desde el formulario de contacto ya presente en tu CRM, Dropcontact verifica la validez de las direcciones de correo electrónico de sus contactos.
Si un dato no es válido, los algoritmos de Dropcontact generan y actualizan tu registro con la nueva dirección de correo electrónico y la información sobre la empresa de tu cliente potencial.
Lo mismo ocurre con los duplicados, que se detectan y fusionan automáticamente en tu CRM. Suficiente para llevar tu prospección al siguiente nivel 🚀
Además, Dropcontact no almacena ninguna base de datos, lo que la convierte en una solución 100% conforme al RGPD 💚
Integración nativa en tu CRM para comprobar la validez de tus correos electrónicos
Dropcontact se integra directamente con Pipedrive, HubSpot y Salesforce para verificar, actualizar y validar contactos en tu base de datos o detectar y fusionar duplicados.
Además, Dropcontact detecta el cambio de empresa de tu contacto y actualiza directamente su registro con su nueva empresa e información legal Y todo esto directamente en tu CRM
Al conectar simplemente Dropcontact a uno de estos 3 CRM, el enriquecimiento de tu base de datos se realiza en tiempo real, de forma continua y con cada adición de contactos
Integrar Dropcontact en mi CRM
Y si no tienes un CRM, ¡todavía es posible proceder con la verificación de tus correos electrónicos con Dropcontact gracias a la función de arrastrar y soltar de tus archivos Excel y CSV!
Integración de Dropcontact mediante flujos de trabajo automatizados para verificar correos electrónicos automáticamente
La segunda opción es integrar Dropcontact en tus herramientas de emails en frío o CRM.
Por ejemplo, puedes usar una herramienta de automatización como Zapier, Make o n8n para crear tus propios flujos de trabajo.
El proceso es muy sencillo y te ahorrará horas de trabajo valiosas... Solo tienes que seleccionar las herramientas que quieres asociar, definir el intervalo entre las distintas tareas y establecer un activador.
Por ejemplo, al asociar Zoho CRM y Dropcontact en Zapier, puedes crear un flujo de trabajo que permita a Dropcontact enriquecer, actualizar y verificar los datos de tu Zoho CRM diariamente con el activador "añadir un nuevo contacto".
Para crear este flujo de trabajo, consulta nuestro flujo de trabajo automatizado de Zapier con Zoho CRM x Dropcontact
RGPD: algunas reglas que debes respetar
El Reglamento General de Protección de Datos exige que respetes ciertas normas durante tu prospección B2B.
Antes de enviar tus correos en frío (emails en frío), debes asegurarte de que:
- Tu correo contenga un enlace para cancelar la suscripción (obligatorio en todos los correos sin opt-in).
- Tu cliente potencial esté relacionado con tu actividad
- Has obtenido y utilizas los datos de tus contactos de forma lícita. La compra de una base no está prohibida de forma general por el RGPD, pero debes comprobar las condiciones de recogida, transmisión y uso, informar a las personas y respetar sus derechos y los plazos de conservación. Verificar un email no sustituye estas obligaciones. Consulta las reglas de la CNIL sobre archivos de clientes.
